A propósito de la efeméride, la investigadora reflexiona sobre la importancia de contar con Archivos y facilitar la preservación y el acceso a los fondos documentales conservados en estos espacios privilegiados de la memoria colectiva.
Normativas. Leyes, disposiciones y resoluciones sobre el recurso hídrico, otro servicio del Archivo del Agua de Irrigación.
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Gentileza El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos en conmemoración de la creación, en 1948, del Consejo Internacional de Archivos (ICA) con el auspicio de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco). El ICA es una organización no gubernamental que promueve la gestión y el uso eficiente de los documentos de archivo, así como la preservación del patrimonio documental de la humanidad.
La Archivología es una ciencia emergente que trata sobre los archivos y su naturaleza y sobre los conjuntos documentales emanados de instituciones públicas o privadas. Su fin es resguardar derechos y garantías de los ciudadanos, mientras los documentos tienen vida jurídico-administrativa, y del patrimonio tangible de una nación, cuando éstos pierden los valores primarios para los que fueron creados y se decide su valor histórico y guarda permanente. De allí la necesidad de contar con instituciones y profesionales que cumplan con este fin.
Desde tiempos inmemoriales, el hombre ha dejado registro de su actividad, y la necesidad de almacenar información como prueba y testimonio constituyó el fundamento de la creación de los archivos –el archeion para los griegos-.
Los Archivos, entonces, son instituciones públicas o privadas que recogen, conservan y sirven los documentos producidos por las acciones humanas. Existe una enorme variedad de Archivos. Los administrativos ordenan la documentación que produce la propia gestión de las instituciones; mientras que los históricos reciben años después los documentos con el fin de servirlos para la investigación. Hay archivos audiovisuales y de la palabra; también de organismos ya desaparecidos y de instituciones que mantienen vigencia. Se los ha definido también como lugares privilegiados de la memoria o testigos vivos del pasado, puesto que todo aquello que guardan tiende puentes de identidad con el presente.
¿Son importantes y necesarios los Archivos? Desde luego, porque guardan información, insumo de enorme valor para el desarrollo de los pueblos, y porque los documentos que conservan son -además- garantía de derechos y prueba de acontecimientos. Por ello es que cada vez más atraen a nuevos usuarios, no necesariamente ligados al campo histórico: geógrafos, economistas, arquitectos, climatólogos, lingüistas, médicos, demógrafos, juristas, entre otros.
Nuestra provincia cuenta con importantes Archivos públicos y privados, cuya mención excedería esta nota. El Archivo General de la Provincia, creado durante la gobernación de Rufino Ortega, en 1884, es uno de los Archivos históricos más importantes del interior del país. Desde hace algún tiempo, han surgido iniciativas interesantes alrededor de lo que se ha dado en llamar la “cuestión archivo”, tanto en el ámbito académico, como en el gubernamental, privado y empresarial. Merecen destacarse, especialmente, acciones emprendidas de manera colaborativa, llevadas a cabo con el fin de preservar fondos documentales en papel, como también atender a la digitalización de repositorios documentales conservados en instituciones locales. A ellas nos referiremos en posteriores entregas.
Es fundamental que archivos, junto a bibliotecas y museos reciban seria atención por parte de los responsables de la administración pública. Urge incrementar acciones relacionadas con la preservación y valor de los fondos documentales, organizar sus acervos de manera adecuada, fomentar programas de capacitación de personal, promover la investigación entre sus propios agentes, abrir convocatorias para formar parte de equipos interdisciplinarios que sean útiles a la administración de los Archivos, adoptar políticas tendientes a priorizar el legado del patrimonio documental que hemos heredado y que debemos legar a las generaciones futuras.
Considérese el valor que tiene para Mendoza, territorio tan dependiente del recurso hídrico, los metros cuadrados que posee el Archivo Histórico del Agua, en el Departamento General de Irrigación, de calle Barcala y España de ciudad, donde está todo lo que hay que saber sobre el imprescindible líquido.
En síntesis, los Archivos no son lugares físicos neutros, silenciosos, depósitos de miles de papeles; Al contrario, son espacios vivos de resguardo de garantías y derechos; son la materia prima con la que un investigador reconstruye críticamente la historia o la sala de máquinas que sostiene la escritura; en fin, constituyen testimonio y prueba de acciones y pensamientos.
De tal forma que cuando uno ingresa en ellos y toma contacto con el universo de documentos, se tiene la sensación profunda de rasgar un velo, de atravesar la opacidad del saber y de acceder, como tras un largo viaje incierto, a lo esencial de los seres y de las cosas. Como lo sintetizó la historiadora y docente francesa Arlette Farge (“La atracción del archivo”, 1989) los trozos de verdad aparecen ante la vista y no cabe duda de que su descubrimiento es un maná que se nos ofrece.
(*) La profesora Alba María Acevedo es profesora titular de la cátedra “Gestión de Archivos documentales”, de la Facultad de Filosofía y Letras de la UNCuyo. Directora del Instituto de Historia Americana (IHAA-FFYL-UNCuyo. Pertenece a la Junta de Estudios Históricos de Mendoza.
Miguel Títiro - [email protected]