Wall Document Center desarrolló en Mendoza, para sus clientes, un sistema integrado de Gestión Documental que administra la Custodia y Digitalización de Archivos.
El sistema trabaja desde Plataforma Web, realiza búsquedasindexadas, visualiza las imágenes documentales, admite múltiples usuarios que acceden desde Internet, maximizando costos y tiempo de respuesta a las necesidades de la empresa u organización.
Desde hace tiempo, las medianas y grandes organizaciones están tendiendo a la tercerización de servicios cuya especialización hace más eficiente y económica su gestión, simplificando tareas y mejorando sustancialmente la administración de la empresa.
En virtud de ofrecer un alto estándar de servicio con tecnología aplicada, y teniendo como objeto la reducción de costos para los clientes, la empresa ha desarrollado un sistema integral de gestión documental que apunta a estos fines.
Los servicios de Wall Document Center se basan en tres líneas generales:
Custodia y Resguardo Físico de la Documentación.
Digitalización de Documentos (expedientes, legajos, formularios, libros, etc.)
Software de Gestión Documental Integral para medianas y grandes organizaciones, y grupos de trabajo, WDC Documental Web ®
Mediante la Custodia de Archivos físico, las funciones básicas son el almacenaje en cajas normalizadas con bolsas selladas de protección, el ordenamiento, y el traslado desde y hacia las instalaciones de nuestros clientes.
Al finalizar el ciclo de vida se procede a la destrucción bajo las condiciones que estipule la normativa institucional.
Ventajas principales:
Liberación de espacios, generando un ahorro en m2 caros para la función de archivo, o adaptables a otros usos más necesarios.
Ordenamiento, ahorrando cantidades significativas de horas hombre para el archivo y posterior búsqueda de documentación. También evita la perdida de documentación importante y el mantenimiento de documentación vencida.
Seguridad, evitando el robo de documentación, y el acceso y exposición permanente de personas no autorizadas a los archivos.
A través del Servicio de Digitalización la empresa dispone de Scanners de última generación, marca Fujitsu, de alta productividad (120ppp), proceso OCR y Software de indexación.
Los clientes pueden disponer de este servicio a la medida de sus necesidades.
Las imágenes documentales, como Legajos, Expedientes, Contratos, Formularios, etc., quedan disponibles en nuestros servidores, a los cuales se accede a través de nuestro Website las 24 horas del día, los 365 días del año, desde cualquier lugar del mundo.
Ventajas principales:
Acceso documental a grupos de trabajo.
Tiempo de acceso a la documentación.
Ahorro en el constante traslado de la documentación física.
Inmediatez en el acceso a la información.
Ahorro en el envío de copias a otros integrantes de la organización, más la consecuente reducción del tiempo en disponer de dicha información.
Ahorro de espacio.
Ordenamiento.
Seguridad de un resguardo digital por una eventual pérdida o siniestralidad de los originales.
Mantenimiento del original intacto, evitando el manipuleo físico.
Finalmente la herramienta principal, para aprovechar al máximo todas las aplicaciones, es el Software WDC
Documental Web ®, accesible desde el Internet Explorer, sin requerimientos especiales, simplemente contando con un acceso a Internet.
Allí los clientes solicitan los materiales de resguardo. Gestionan todo lo referente a su archivo físico. Posteriormente, a través de un potente motor de búsqueda encuentran en segundos la información almacenada, solicitando el rescate físico, o simplemente visualizan a solo un click la imagen documental digitalizada.
El sistema cuenta con un excelente soporte técnico con seguimiento de casos. También dispone al instante el Estado de Cuenta, para un efectivo control del consumo. Finalmente los pagos se realizan e informan a través de la misma Web.
Seguridad:
El cliente cuenta con todos los medios de seguridad que garantizan la privacidad e inviolabilidad de la información, ya sea por los elementos propios del sistema, como así también por la calidad de nuestro web hosting en Estados Unidos.
Entorno de Red:
Funciona con múltiples accesos simultáneos, y el responsable de la cuenta puede parametrizar diferentes niveles de acceso, tanto en la gestión como en la visualización de archivos, a otros usuarios de su organización.
En el predio totalmente acondicionado que tiene la empresa en Godoy Cruz, sobre la calle Rivadavia 1240, se realiza la custodia y todos los servicios a clientes. El mismo consta de 5000 m2 de planta, con salida a dos calles.
Sistemas de alarma e incendio, muros perimetrales de 4 metros, cámaras de vigilancia con grabación de eventos, monitoreo de seguridad, y control de acceso.
Actualmente se dispone de mas de 200.000 posiciones de resguardo, 5 islas de digitalización, vehículos para el traslado documental, y demás elementos asignados al servicio del cliente.
El principal objetivo de Wall Document Center, es poner a disposición su infraestructura y servicio, mediante el diseño de una Solución Integral de Gestión Documental optimizando el funcionamiento de la organización interna de sus clientes, lo que les permitirá una mejor administración de sus recursos humanos, tiempo, y espacios.
Los clientes que deseen una demostración del sistema pueden contactarse a través del Website www.walltradecenter.com.ar , telefónicamente al (261) 422-3322 o por el formulario de contacto que tienes a continuación, mencionando a Diario Los Andes obtenés un descuento exclusivo.
Se cancelaron los dos vuelos de la mañana y recién pasado el mediodía comenzaron a reprogramarse los de la tarde, luego de que los empleados acataran la conciliación obligatoria.
El último avión del modelo 737/200 aterrizará el domingo. Serán reemplazados por los nuevos 737/700, de menor consumo de combustible y mayor confort.
